在日常工作中,我们总会遇到那些“关键时刻”——跨部门协作被推诿、会上汇报被当众质疑、与同事因意见不合僵持不下。情绪上来了,话到嘴边,要么说不出口,要么说出口就后悔。如何在观点不同、风险很高、情绪强烈的关键时刻,依然能够达成有效沟通?
近日,公司举办了【天工开晤】第五期读书会,本期共读书目是由美国作者科里·帕特森等人合著的《关键对话》。集团总裁胡卡娜、总裁办章燕、各业务线总经理、部门负责人及青年骨干代表等近20人参加了此次活动。
本期读书会由财务总徐君担任主持人。在开场致辞中,徐君谈到,《关键对话》不是一本教人“会说话”的书,而是一套在高压情境下保持目标清晰、维系对话安全的系统方法。他指出,我们每个人在工作中都面临过“傻瓜式选择”——要么激烈反对伤了关系,要么沉默接受丢了原则。而这本书的核心价值在于,它告诉我们关键对话的目的不是“赢”,而是找到第三条路:在坦诚表达的同时,保障对方的安全感,让对话从对抗走向合作。
本期读书会的一大亮点,是领读人物业总经理陈峰的精彩分享。陈峰总结合自己多年扎根物业管理一线的实践经历,将《关键对话》中的核心工具与一个个鲜活的管理案例深度融合——从处理业主投诉时如何化解情绪对峙、到跨部门协调中如何打破“这不归我管”的僵局、再到团队管理中如何面对下属的推诿与辩解,信手拈来的真实故事让书中的“从心开始”、“注意观察”、“保证安全”、“陈述观点”、“了解动机”五大工具从纸面走向了现实。陈峰总坦诚而生动的分享,不仅让在场同事频频点头、会心一笑,更让大家真切感受到——所谓关键对话的能力,从来不是与生俱来的天赋,而是在一次次真实交锋中刻意练习出来的本事。
本期读书会设定了“场景实战讨论”环节。主持人设定了三个源于真实工作场景的高压对话情境,带领与会者逐一切磋应对之道:场景一聚焦跨部门协作中的推诿困局——对方一句“这不归我们管”,如何在看到对方屏幕上有相关文件时不点破、不指责,却能让对方愿意帮忙;场景二模拟被领导当众否定的尴尬时刻——“你这方案太保守了,一点魄力都没有”,如何在维护领导面子的同时,用事实澄清误解、保住自己的方案;场景三直面同事间因视角不同陷入僵持的情况——当团队成员为主张“抢新客户”还是“保老客户”吵得剑拔弩张时,作为项目管理者的第三方,如何将“你说得对还是我说得对”的对立,转化为“先解决哪个、后解决哪个”的排序。三个场景层层递进,从“对方不是故意的”到“对方可能没看清”再到“双方都没错但就是对立了”,与会者在角色代入和模拟对话中深刻体会到:关键对话的本质,不是技巧的较量,而是目标的清晰和对安全的维护。正如书中所言——“对话的内容固然重要,但氛围安全才是前提。”
在随后的创新环节“关键对话诊所”中,主持人提出了一个更具挑战性的真实管理场景——下属面对数据错误推卸责任。与会者自愿上台,分别演示了“糟糕的应对方式”和“得体的应对方式”,借助书中工具进行对照剖析。现场的对比演示引发阵阵掌声与笑声,在轻松热烈的氛围中,大家对“说事实,不说判断”、“确认对方的感受,不等于同意对方的观点”等核心理念有了更直观的理解。
活动还设置了“金句共创”环节,与会者将自己在活动过程中最有感触的一句话写在白板上,经全员投票评选出最佳金句。一句句凝练的感悟,既是大家对《关键对话》核心思想的消化吸收,也是对未来沟通实践的自我期许——“让你产生情绪的只能而且永远是你自己”、“安全感到位,真心话才到位”、“沟通从心开始”等。
活动最后,总裁胡卡娜对本期读书会进行了总结点评。
胡总首先对本期读书会的组织给予了肯定,她特别提到陈峰总的领读分享,以多年一线管理经验为底色,将书本理论与真实案例有机融合,为大家呈现了一场既有深度又有温度的领读。胡总回顾了【天工开晤】读书会自创办以来的历次活动——从《领导梯队—全面打造领导力驱动型公司》到《金字塔原理》,再到本期的《关键对话》,每一期都见证了同事们从“读书”到“用书”的成长与蜕变。她指出,读书会不仅是学习知识、交流思想的平台,更是凝聚团队、激发潜能的重要载体。胡总热情呼吁更多同事加入到读书会的活动中来,无论是作为领读人、分享者还是参与者,每一次共读都是一次思维升级,每一次分享都是一次自我突破。她希望大家继续保持阅读的热情,让读书会成为公司学习型组织建设的一张亮丽名片。
《天工开晤》读书会持续为集团公司搭建思想交流与实战演练的平台,推动学习型组织建设。期待更多同仁参与共读、共享、共成长。